AI Automation / Dokumentenautomatisierung

    DOKUMENTEN AUTOMATISIERUNG MIT KI

    Rechnungen, Verträge und Formulare verarbeiten sich nicht mehr von selbst — bis jetzt. Wir automatisieren Ihre dokumentenbasierten Prozesse: von der Erfassung über die Datenextraktion bis zur Weiterverarbeitung in Ihren Systemen.

    Die Herausforderung

    In fast jedem Unternehmen stecken wertvolle Arbeitsstunden in der manuellen Verarbeitung von Dokumenten: Rechnungen werden abgetippt, Verträge mühsam durchsucht, Formulare per Hand geprüft und weitergeleitet.

    Das kostet Zeit, verursacht Fehler und skaliert nicht. Gleichzeitig ist die Technologie heute so weit, dass KI Dokumente zuverlässiger liest als je zuvor — und direkt in Ihre bestehenden Systeme integriert werden kann.

    Was wir für Sie aufbauen

    Eine Lösung, die zu Ihren Prozessen passt — nicht umgekehrt.

    Dokumentenerfassung & Erkennung

    Rechnungen, Verträge, Formulare, E-Mails und Scans werden automatisch erfasst und gelesen — auch handschriftliche Inhalte und komplexe Layouts.

    Intelligente Datenextraktion

    KI-Modelle extrahieren die relevanten Informationen aus jedem Dokument: Beträge, Daten, Kundennummern, Positionen — zuverlässig und nachvollziehbar.

    Prüfung & Validierung

    Extrahierte Daten werden automatisch gegen Ihre Regeln und Stammdaten geprüft. Unklare Fälle gehen mit vollem Kontext an Ihr Team — Human in the Loop.

    Automatisierte Workflows

    Freigaben, Weiterleitungen und Buchungen laufen automatisch durch Ihre Prozesskette — flexibler als starre regelbasierte Automatisierung.

    Integration in Ihre Systeme

    Wir binden die Lösung direkt an Ihr ERP, CRM, DMS oder Ihre Fachanwendungen an — die Daten landen dort, wo sie gebraucht werden.

    Datenschutz & Souveränität

    Ihre Dokumente bleiben unter Ihrer Kontrolle: Betrieb in Ihrer Infrastruktur oder in einer sicheren europäischen Cloud — DSGVO-konform.

    So gehen wir vor

    01

    Analyse

    Wir analysieren gemeinsam Ihre dokumentenbasierten Prozesse und identifizieren das Potenzial mit dem höchsten Nutzen.

    02

    Pilot

    In wenigen Wochen bauen wir einen funktionierenden Piloten für einen konkreten Prozess — getestet mit Ihren echten Dokumenten.

    03

    Rollout

    Nach erfolgreicher Erprobung skalieren wir die Lösung auf weitere Prozesse, Standorte und Dokumenttypen.

    04

    Betrieb

    Wir betreuen Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung — Ihre Lösung wird mit jedem Dokument besser.

    Ihr Nutzen

    • Deutlich weniger manuelle Erfassungsarbeit bei dokumentenbasierten Prozessen
    • Weniger Fehler durch konsistente, regelbasierte Prüfung jedes Dokuments
    • Schnellere Durchlaufzeiten — von Tagen auf Minuten
    • Ihr Team konzentriert sich auf Ausnahmen und wertschöpfende Arbeit
    • Skalierbar ohne proportional steigende Personalkosten
    Dokumentenautomatisierung mit KI

    Welche Dokumente kosten Sie die meiste Zeit?

    In einem kostenlosen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Prozesse und zeigen, wo Dokumentenautomatisierung den größten Nutzen bringt.